Lynda Weinman
بسیاری لیندا واینمن را "مادر آموزش اینترنتی" لقب داده اند. وی که هم اکنون (2016) ۶۰ سال سن دارد در ۱۹۹۵ سایتی را راه اندازی کرد که به عنوان منبعی رایگان برای دانش آموزان محسوب می شد. طی آن دوران لیندا به صورت خودآموز در حال یادگیری طراحی وب بود و تلاش داشت تا آموخته هایش را با سایرین نیز به اشتراک بگذارد. هر چند این روزها مسئله یاد شده امری عادی به حساب می آید اما در اواسط دهه نود -روزگاری که هنوز یوتیوبی نبود- یادگیری طراحی وب به صورت خودجوش چندان مسئله رایجی محسوب نمی گشت.
اشتیاق آن روزهای لیندا در یادگیری ، حالا به لطف وب سایت و سرویسی هایی همانند آنچه خود او راه اندازی کرده به میلیون ها نفر دیگر در سراسر دنیا نیز سرایت نموده و آنها می توانند با اندک هزینه ای و در هر جا و مکانی آنچه که دوست دارند را فرا بگیرند.
ناگفته نماند که پیدا کردن مسیر صحیح کسب و کار، حتی برای لیندا واینمن نیز بدون فراز و نشیب نبوده و وی هم مانند هر فرد موفق دیگری در راه رسیدن به پیروزی پستی و بلندی های بسیاری را از سر گذرانده.
درک نیازی که هیچکس به آن پاسخ نداده بود
وقتی در سال ۱۹۹۳ واینمن طراحی وب را اندک اندک فرا گرفته و قصد آموزش دادن آن را پیدا کرد، ابتدا به کتاب فروشی مراجع نمود و سعی کرد کتابی را به عنوان مرجع انتخاب و از روی آن به دانش آموزان خود درس بدهد. اما وی متوجه شد کتاب فروشی ها و کتابخانه ها تنها راهنماهایی بسیار فنی و پیچیده را ارائه می نمایند که درک شان برای افراد معمولی و با دانش متوسط تقریباً غیر ممکن محسوب می شود.
لیندا واینمن میگوید: به یاد می آورم که با خود فکر کردم شاید چنین کتابی هنوز وجود ندارد. بلافاصله از کتاب فروشی به خانه رفتم و ایده ی اولیه نوشتن آن را پیاده سازی کردم.
کمی بعد کتاب "طراحی گرافیک های تحت وب" که به باور بسیاری اولین کتاب ساده و قابل درک توسط عموم در رابطه با حرفه طراحی وب بود، توسط افراد بسیاری در سراسر دنیا به عنوان یک مرجع غیر فنی مورد استفاده قرار می گرفت و محبوبیتی غیر قابل باور به دست آورده بود.
درست در همان زمان و در سال ۱۹۹۵ واینمن آدرس ایمیل فردی را مشاهده نمود که به صورت debbie@debbie.com بود و مشتاق شد بداند آیا دامنه ی لیندا نیز برای ثبت کردن در دسترس قرار دارد یا خیر. وی این دامنه را خریداری و وبسایتی تحت آن راه انداخت تا از طریقش بتواند با دانش آموزان و همچنین خوانندگان کتاب خود ارتباط برقرار نماید.
شروعی کوچک و توسعه ای آهسته و پیوسته
بعد از موفقیت کتاب واینمن همسر او، بروس هون (Bruce Heavin)، که در اصل موسس کمپانی لیندا نیز محسوب می شود، پیشنهاد داد در طول تعطیلات بهاره یکی از سالن های کامپیوتر دانشگاهی را اجاره نموده و در آن به مدت یک هفته دوره آموزش طراحی وب برگزار نمایند.
آنها این ایده را عملی کردند و سپس به منظور جذب افراد علاقه مند بنر تبلیغاتی را روی سایت لیندا قرار دادند. نه تنها ظرفیت کلاس یاد شده بسیار سریع پر گشت، بلکه افراد از گوشه و کنار دنیا و حتی مثلاً شهر وین برای حضور در آن ثبت نام نمودند.
اینکه تنها یک بنر در سایت خود قرار دهیم و سپس مردم از سراسر دنیا برای حضور در کلاس مان ثبت نام نمایند، باعث شده بود تا شوکه شویم.
آن کارگاه های یک هفته ای بسیار زود باعث شدند تا کسب و کار امروزی لیندا و همسرش پایه گذاری گردد. واینمن از درآمد حق امتیاز کتاب خود با ارزش ۲۰ هزار دلار استفاده کرد و مدرسه طراحی وبی را راه اندازی نمود که دوره هایش در هر ماه به سرعت پیش فروش شده و ظرفیت شان تکمیل می گشت. لیندا می گوید: "مشتریان زیادی وجود داشتند که مجبور بودیم به آنها نه بگوییم، زیرا ظرفیتی برای پذیرش شان وجود نداشت".
اوج گیری پس از بحران
کسب و کار لیندا پس از چند سال توانست ۳۵ فرصت شغلی را ایجاد و درآمدی ۳.۵ میلیون دلاری را فراهم کند. اما در سال ۲۰۰۱ و پس از انفجار حباب دات کام و حوادث مرتبط به یازده سپتامبر، تمایل افراد به یادگیری دروس طراحی وب کاهشی عجیب پیدا کرد، تا جایی که واینمن و همسرش در ادامه دادن مسیر مردد شده بودند.
کمپانی آنها دچار بحرانی جدی گشت، واینمن و هون ۷۵ درصد کارمندان خود را اخراج کردند و تنها ۹ نفر در استخدام شان باقی ماند. دفتر و مقر برگزاری دوره های لیندا نیز کوچک تر گشت و سعی را بر این گذاشتند تا واحد هایی با قیمت ارزان تر اجاره نمایند.
روز های سیاهی بود و حتی خودم تردید داشتم که می توانیم این کسب و کار را ادامه دهیم یا خیر.
خود واینمن در مورد آن ایام می گوید: "همه در حال نبرد برای بقا بودند و سعی می کردند سر خود را بالای آب نگه دارند. ما نیز وضعیتی مشابه را تجربه می کردیم و در نهایت درست همین زمان بود که تصمیم گرفتیم خدمات خود را به صورت کاملاً آنلاین ارائه نماییم."
روزگاری که ایده یاد شده شکل گرفت و سپس عملی گشت (ارائه خدمات به صورت آنلاین) تماشای فیلم بر روی کامپیوترها تازه در حال رواج یافتن بود. لیندا دات کام تصمیم گرفت در ازای سرویسی که ارائه می کند هزینه حق اشتراکی ۲۵ دلاری را به صورت ماهیانه دریافت نماید.
افراد اندکی از این راهکار استقبال کردند. واینمن می گوید: "درآمد مان به شدت افت کرده بود. روز های سیاهی بود و حتی خودم تردید داشتم که می توانیم این کسب و کار را ادامه دهیم یا خیر."
با تنها ۱۰۰۰ نفر پرداخت کننده حق اشتراک ماهیانه، بقای کمپانی به نظر بسیار سخت می رسید. ایجاد یک جامعه ی آنلاین زمان بر است و لیندا به خود امید می داد که آنها مسیر شان را عوض نکرده اند بلکه راهی تازه را شروع نموده اند پس باید صبر پیشه کنند. او توضیح می دهد که "همه چیز بسیار آهسته پیش رفت. ولی کم کم پرداخت حق اشتراک ماهیانه آنلاین رواج پیدا کرد و مقدار آن هر ساله چندین برابر شد".
در ۲۰۰۶ تعداد مشترکین به ۱۰۰.۰۰۰ نفر رسید و واینمن و همسرش ۱۵۰ کارمند خود را به همراه خانواده هایشان به دیزنی لند بردند تا موفقیت بزرگی که رقم خورده بود را جشن بگیرند.
ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب در زمان رشد
اینکه اعضا و کارمندان شرکت همانند یک خانواده با یکدیگر در تعامل باشند همواره برای لیندا حائز اهمیت بوده و او حتی همیشه تلاش داشته تا افراد تحت استخدام خود را با اسم کوچک بشناسد و صدا بزند. ولی رشد سریع کمپانی و رسیدن تعداد کارمندان به عدد ۵۰۰، رفته رفته چالش هایی تازه را پدید می آورد و سبب می گردد واینمن در ایده آل های خود بازنگری نماید.
وی می گوید: "چالش اصلی بر سر تعیین سمت و مقام افراد بود. اینکه با هر کس چه برخوردی باید صورت بگیرد. همه ی کسانی که رشدی سریع را در شرکت خود تجربه کرده اند می دانند که ایجاد سلسله مراتب تا چه حد اهمیت دارد."
در ۲۰۰۷ تصمیم بر این شد تا یک مدیرعامل جهت اداره ی بهتر مجموعه به آن اضافه گردد. به گفته ی خود لیندا "درست در همان زمان بود که او تصمیم گرفت در رفتارها و برخوردهای خود سیاست بیشتری داشته و بروکراتیک تر عمل نماید".
ایجاد فرهنگ سازمانی برای شرکتی با بیش از ۵۰۰ کارمند کاری بسیار دشوار خواهد بود ولی حتی آنچه از این مسئله نیز دشوارتر به حساب می آید پایه ریزی درست و مطابقت دادن افراد با فرهنگ یاد شده است. اینکار در زمانی که یک شرکت نوپا و کوچک محسوب می شود چندان سخت نیست و شاید ضروری هم نباشد ولی با رشد آن صورت پذیرفتنش الزام می یابد.
پیش به سوی موفقیت
مدتی است که بسیاری تصور می کنند دوره های آموزش ویدئویی می توانند آینده آموزش به حساب بیایند.
در طی سال های اخیر کمپانی واینمن توسط افراد گوناگونی که در حرفه ی خود بهترین هستند دوره های آنلاین متعددی را ایجاد نموده و سعی کرده نشان دهد این دوره های آنلاین راه و روش یادگیری را برای همیشه متحول کرده اند.
لیندا دات کام قالبی معین و کارآمد را برای دوره های آموزشی اش پدید آورده و سپس کوشش کرده تا از نظر موضوعی نیز در بین مطالب مورد تدریس خود تنوع ایجاد نماید. روزگاری در وب سایت مورد بحث تنها ۲۰ دوره آموزش ویدئویی آنلاین وجود داشت، اما اکنون این رقم به ۶۳۰۰ رسیده که شامل ۲۶۷.۰۰۰ ویدئوی آموزشی می گردد.
ارائه ی کتابخانه ای ویدئویی به جای اینکه از افراد درخواست شود تا در دوره هایی مشخص با روال معمول و پیوسته شرکت نمایند، عاملی بوده که سبب گشته شیوه ی آموزشی لیندا دات کام نسبت به سایرین کاملاً متفاوت گردد.
واینمن می گوید: "مدتی است که بسیاری تصور می کنند دوره های آموزش ویدئویی می توانند آینده آموزش به حساب بیایند. ما به خاطر همین تفاوت مان مورد توجه قرار داشته و تحت نظر سایرین هستیم".
فروش به لینکدین Linked in
من به شخصه بر روی اثری که از همکاری دو کمپانی با یکدیگر پدید می آید متمرکز هستم.
واینمن زمانی که متوجه می شود لینکدین قصد خرید کمپانی اش را دارد، در ابتدا شوکه می گردد. او و همسرش هرگز به دنبال فروش شرکت خود و یافتن مشتری برای آن نبوده اند و البته در سن ۶۰ سالگی وی هنوز هم احساس می نموده که برای بازنشستگی بسیار زود است.
اما رفته رفته به این نتیجه می رسند که این فروش و ادغام دو کمپانی با یکدیگر احتمالاً امری منطقی و موثر خواهد بود. هر دو شرکت به نوعی تلاش داشته اند به افراد کمک کنند تا وضعیت شغلی خود را بهبود بخشند و احتمالاً در کنار یکدیگر بسیار بهتر از گذشته می توانند این هدف را محقق کنند.
واینمن می گوید: "بسیاری از مردم بر روی رقم معامله صورت پذیرفته تمرکز دارند و شاید این مسئله برای افرادی که با صنعت ما آشنا نیستند یک شگفتی محسوب شود. ولی خود من به شخصه بر روی اثری که از همکاری دو کمپانی با یکدیگر پدید می آید متمرکز هستم و اولین چیزی که در رابطه با این موضوع به ذهنم می رسد، میزان بزرگی این اثرگذاری است."
به نظر می آید حتی لیندا واینمن هم از موفقیت خودش شگفت زده است و تصور چنین روزی را نداشته. بر خلاف بسیاری از بنیانگذاران کمپانی ها مهم تکنولوژیک امروزی ، وی با هدف کسب درآمد های کلان شروع به کار نکرده و قصد اولیه اش هرگز ایجاد کمپانی نبوده که توسط لینکدین به ارزش ۱.۵ میلیارد دلار خریداری شد. او تنها سعی داشته آنچه که برای خودش جذاب بوده، یعنی طراحی وب را به سایرین نیز بیاموزد.
واینمن که بر حسب اتفاق بدل به یک معلم گشته، می گوید: "من نه چندان گنگ بودم و نه به آن صورت خوره ی دنیای تکنولوژی. افراد زیادی پیش من می آمدند و می پرسیدند چگونه این کار را انجام می دهی؟ یا چگونه آن کار را انجام می دهی؟ هرگز با خودم فکر نکرده بودم به اشتراک گذاشتن دانش در رابطه با آنچه که برایت جالب است، در واقع همان تدریس کردن محسوب می شود."
در حالکیه لیندا اعتقاد دارد تنها در زمان و مکان مناسبی حضور داشته، سخت است بدل شدن یک دامنه ی ۳۵ دلاری به کسب و کاری ۱.۵ میلیارد دلاری را حاصل یک اتفاق بدانیم.
کنجکاو هستید که چگونه به Microsoft Project، نرم افزار مدیریت پروژه پیشرو در جهان تسلط داشته باشید؟ در این دوره آموزشی پرطرفدار در Project 2021 و Project Online Desktop، نسخه اشتراکی برنامه دسکتاپ، مربی Bonnie Biafore، حرفه ای و مدرس مدیریت پروژه معتبر بپیوندید.
نحوه راه اندازی یک پروژه و سفارشی کردن اجزایی مانند وظایف کاری را بیابید. ، وظایف خلاصه، نقاط عطف، وظایف تکرار شونده، و انواع مختلف منابع. بیاموزید که چگونه وظایف را پیوند دهید و زمان بندی کنید، منابع را به وظایف اختصاص دهید تا یک برنامه پروژه واقعی بسازید، و از نماها برای دریافت پنجره ای دقیق از وضعیت پروژه استفاده کنید. او به شما نشان می دهد که چگونه برنامه و حجم کار منابع خود را ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که پروژه را به موقع و در حد بودجه ارائه می کنید. نکاتی را در طول مسیر در مورد ایجاد و اجرای گزارش ها، به اشتراک گذاری اطلاعات و استفاده از ویژگی های جدیدتر در آخرین نسخه Project دریافت کنید.
نمونه ویدیوی آموزشی ( زیرنویسها جدا از ویدیو است و میتوانید آنرا نمایش ندهید ) :
[FARSI]
01 مقدمه
01-01 شروع به کار با Microsoft Project 2021
01-02 آنچه باید بدانید
01-03 تفاوت های بین نسخه های پروژه را درک کنید
02 پروژه را بشناسید
02-01 مروری بر رابط پروژه
02-02 فایل ها را با نمای پشت صحنه مدیریت کنید
02-03 با روبان پروژه کار کنید
02-04 سرعت کار را با نوار ابزار دسترسی سریع افزایش دهید
02-05 نمای متفاوتی را نمایش دهید
02-06 جدول دیگری را انتخاب کنید
03 فایل های پروژه را تنظیم کنید
03-01 گزینه های مفید پروژه را تنظیم کنید
03-02 یک پروژه ایجاد و ذخیره کنید
03-03 تقویم پروژه خود را تنظیم کنید
03-04 تعطیلات و زمان غیر کاری را تعریف کنید
03-05 گزینه های تقویم را با تقویم پروژه خود مطابقت دهید
04 ایجاد وظایف
04-01 تفاوت بین برنامه ریزی خودکار و دستی
04-02 یک کار برنامه ریزی شده خودکار ایجاد کنید
04-03 یک کار برنامه ریزی شده دستی ایجاد کنید
04-04 یک کار نقطه عطف ایجاد کنید
04-05 یک کار خلاصه ایجاد کنید
04-06 خلاصه وظایف و وظایف فرعی را نمایش دهید
04-07 وظایف را از برنامه دیگری کپی کنید
04-08 فهرست کارها را سازماندهی کنید
04-09 وظایف و خلاصه وظایف را حذف کنید
04-10 با کدهای ساختار شکست کار کار کنید
05 ایجاد یک برنامه
05-01 وظایف را برای ایجاد یک برنامه زمانی پیوند دهید
05-02 به پیوندهای کار تاخیر یا زمان سررسید اضافه کنید
05-03 تاریخ های کار را روی تاریخ های خاص تنظیم کنید
05-04 مشاهده وظایف و پیوندهای کار
06 ایجاد منابع
06-01 درک منابع
06-02 یک منبع کاری ایجاد کنید
06-03 یک منبع مادی ایجاد کنید
06-04 هزینه های کار و منابع مادی را تنظیم کنید
06-05 یک منبع هزینه ایجاد کنید
06-06 خانه داری منابع
07 واگذاری وظایف به منابع
07-01 مدت، کار و واحدها را درک کنید
07-02 منابع را به وظایف اختصاص دهید
07-03 از Team Planner برای تخصیص منابع استفاده کنید
07-04 تخصیص منابع را بیابید
07-05 از برنامه ریزی تلاش محور و غیر تلاش محور استفاده کنید
07-06 تخصیص منابع را اصلاح کنید
07-07 منابع را در یک کار جایگزین کنید
08 کار با Views
08-01 ستون های جدول را درج و مرتب کنید
08-02 تنظیمات ستون را در جدول تغییر دهید
08-03 از نمای Timeline استفاده کنید
08-04 خطوط زمانی متعدد ایجاد کنید
08-05 کارها و منابع را مرتب کنید
08-06 وظایف و منابع گروهی
08-07 وظایف و منابع را فیلتر کنید
09 تنظیم دقیق برنامه زمانبندی پروژه
09-01 مسیر بحرانی را مرور کنید
09-02 مشکلات برنامه را با Task Inspector شناسایی کنید
09-03 یک کار یا تکلیف را به تاخیر بیندازید
09-04 وظایف را غیرفعال کنید
10 پیگیری و مدیریت یک پروژه
10-01 مقادیر پایه، برنامه ریزی شده و واقعی چیست؟
10-02 یک خط پایه را ذخیره و پاک کنید
10-03 برای ضبط پیشرفت تنظیم کنید
10-04 پیشرفت را ثبت کنید
10-05 وقت اضافه تعیین کنید
10-06 هزینه های به روز رسانی
11 مشاهده و گزارش اطلاعات پروژه
11-01 دیدی سطح بالا از وضعیت پروژه دریافت کنید
11-02 مشکلات برنامه را پیدا کنید
11-03 به دنبال مشکلات هزینه باشید
11-04 با گزارش های گرافیکی کار کنید
11-05 نمایش ها و گزارش ها را چاپ کنید
12 نتیجه گیری
12-01 تکنیک های جدید
[ENGLISH]
01 Introduction
01-01 Getting started with Microsoft Project 2021
01-02 What you need to know
01-03 Understand the differences between Project editions
02 Get to Know Project
02-01 An overview of the Project interface
02-02 Manage files with the Backstage view
02-03 Work with the Project ribbon
02-04 Speed up work with the Quick Access Toolbar
02-05 Display a different view
02-06 Choose a different table
03 Set Up Project Files
03-01 Set helpful Project options
03-02 Create and save a project
03-03 Set up your project calendar
03-04 Define holidays and nonworking time
03-05 Match calendar options to your project calendar
04 Creating Tasks
04-01 The difference between auto and manual scheduling
04-02 Create an auto-scheduled task
04-03 Create a manually scheduled task
04-04 Create a milestone task
04-05 Create a summary task
04-06 Display summary tasks and subtasks
04-07 Copy tasks from another program
04-08 Organize the task list
04-09 Delete tasks and summary tasks
04-10 Work with work breakdown structure codes
05 Creating a Schedule
05-01 Link tasks to build a schedule
05-02 Add lag or lead time to task links
05-03 Set task dates to specific dates
05-04 View tasks and task links
06 Creating Resources
06-01 Understanding resources
06-02 Create a work resource
06-03 Create a material resource
06-04 Set up costs for work and material resources
06-05 Create a cost resource
06-06 Resource housekeeping
07 Assigning Tasks to Resources
07-01 Understand duration, work, and units
07-02 Assign resources to tasks
07-03 Use Team Planner to assign resources
07-04 Find resource overallocations
07-05 Use effort-driven and non-effort-driven scheduling
07-06 Modify resource assignments
07-07 Replace resources on a task
08 Working with Views
08-01 Insert and rearrange table columns
08-02 Change column settings in a table
08-03 Use the Timeline view
08-04 Create multiple timelines
08-05 Sort tasks and resources
08-06 Group tasks and resources
08-07 Filter tasks and resources
09 Fine-Tuning the Project Schedule
09-01 Review the critical path
09-02 Identify schedule issues with Task Inspector
09-03 Delay a task or assignment
09-04 Inactivate tasks
10 Tracking and Managing a Project
10-01 What are baseline, scheduled, and actual values?
10-02 Save and clear a baseline
10-03 Set up for recording progress
10-04 Record progress
10-05 Assign overtime
10-06 Update costs
11 Viewing and Reporting Project Information
11-01 Get a high-level view of project status
11-02 Find schedule problems
11-03 Look for cost problems
11-04 Work with graphical reports
11-05 Print views and reports
12 Conclusion
12-01 New techniques
PMP/ مهندس/ نویسنده پرفروش ترین کتابها "بانی بیافور" بیش از 25 سال سابقه ساخت و توسعه نرم افزار و مدیریت پروژه دارد. "بانی بیافور" یک حرفه ای در مدیریت پروژه (به اختصار PMP) و مهندسی است با بیش از 25 سال سابقه مدیریت ساخت و توسعه و اجرای پروژه هایی درحوزه های مخابرات، صنایع همگانی و صنایع IT. وی همچنین بیش از 25 کتاب برنده جایزه نوشته است، از جمله میکروسافت پروژه 2013: راهنمای گمشده، مدیریت موفق پروژه ( برنده جایزه سال 2012 در رقابت بین المللی STC 2012)، کتاب های جیبی 2015: راهنمای گمشده 2015 (راهنمای رسمی تعلیم برای Quickbookها)، و کتاب مربی مدیریت پروژه شما. رمان او، به نام Fresh Squeezed هم اکنون در آمازون و سایر مراکز تجاری در دسترس است. او همچنین وقتی پشت کامپیوترش نباشد ، خدمات مدیریت پروژه و مستند سازی فنی ارائه می کند، وی با دو سگ کوهی اش در کوه پیاده روی می کند، کلاس های رقص هوایی می رود، و غذاهای ماهرانه ای می پزد. می توانید او را در LinkedIn به آدرس https://www.linkedin.com/in/bonniebiafore پیدا کنید.