Lynda Weinman
بسیاری لیندا واینمن را "مادر آموزش اینترنتی" لقب داده اند. وی که هم اکنون (2016) ۶۰ سال سن دارد در ۱۹۹۵ سایتی را راه اندازی کرد که به عنوان منبعی رایگان برای دانش آموزان محسوب می شد. طی آن دوران لیندا به صورت خودآموز در حال یادگیری طراحی وب بود و تلاش داشت تا آموخته هایش را با سایرین نیز به اشتراک بگذارد. هر چند این روزها مسئله یاد شده امری عادی به حساب می آید اما در اواسط دهه نود -روزگاری که هنوز یوتیوبی نبود- یادگیری طراحی وب به صورت خودجوش چندان مسئله رایجی محسوب نمی گشت.
اشتیاق آن روزهای لیندا در یادگیری ، حالا به لطف وب سایت و سرویسی هایی همانند آنچه خود او راه اندازی کرده به میلیون ها نفر دیگر در سراسر دنیا نیز سرایت نموده و آنها می توانند با اندک هزینه ای و در هر جا و مکانی آنچه که دوست دارند را فرا بگیرند.
ناگفته نماند که پیدا کردن مسیر صحیح کسب و کار، حتی برای لیندا واینمن نیز بدون فراز و نشیب نبوده و وی هم مانند هر فرد موفق دیگری در راه رسیدن به پیروزی پستی و بلندی های بسیاری را از سر گذرانده.
درک نیازی که هیچکس به آن پاسخ نداده بود
وقتی در سال ۱۹۹۳ واینمن طراحی وب را اندک اندک فرا گرفته و قصد آموزش دادن آن را پیدا کرد، ابتدا به کتاب فروشی مراجع نمود و سعی کرد کتابی را به عنوان مرجع انتخاب و از روی آن به دانش آموزان خود درس بدهد. اما وی متوجه شد کتاب فروشی ها و کتابخانه ها تنها راهنماهایی بسیار فنی و پیچیده را ارائه می نمایند که درک شان برای افراد معمولی و با دانش متوسط تقریباً غیر ممکن محسوب می شود.
لیندا واینمن میگوید: به یاد می آورم که با خود فکر کردم شاید چنین کتابی هنوز وجود ندارد. بلافاصله از کتاب فروشی به خانه رفتم و ایده ی اولیه نوشتن آن را پیاده سازی کردم.
کمی بعد کتاب "طراحی گرافیک های تحت وب" که به باور بسیاری اولین کتاب ساده و قابل درک توسط عموم در رابطه با حرفه طراحی وب بود، توسط افراد بسیاری در سراسر دنیا به عنوان یک مرجع غیر فنی مورد استفاده قرار می گرفت و محبوبیتی غیر قابل باور به دست آورده بود.
درست در همان زمان و در سال ۱۹۹۵ واینمن آدرس ایمیل فردی را مشاهده نمود که به صورت debbie@debbie.com بود و مشتاق شد بداند آیا دامنه ی لیندا نیز برای ثبت کردن در دسترس قرار دارد یا خیر. وی این دامنه را خریداری و وبسایتی تحت آن راه انداخت تا از طریقش بتواند با دانش آموزان و همچنین خوانندگان کتاب خود ارتباط برقرار نماید.
شروعی کوچک و توسعه ای آهسته و پیوسته
بعد از موفقیت کتاب واینمن همسر او، بروس هون (Bruce Heavin)، که در اصل موسس کمپانی لیندا نیز محسوب می شود، پیشنهاد داد در طول تعطیلات بهاره یکی از سالن های کامپیوتر دانشگاهی را اجاره نموده و در آن به مدت یک هفته دوره آموزش طراحی وب برگزار نمایند.
آنها این ایده را عملی کردند و سپس به منظور جذب افراد علاقه مند بنر تبلیغاتی را روی سایت لیندا قرار دادند. نه تنها ظرفیت کلاس یاد شده بسیار سریع پر گشت، بلکه افراد از گوشه و کنار دنیا و حتی مثلاً شهر وین برای حضور در آن ثبت نام نمودند.
اینکه تنها یک بنر در سایت خود قرار دهیم و سپس مردم از سراسر دنیا برای حضور در کلاس مان ثبت نام نمایند، باعث شده بود تا شوکه شویم.
آن کارگاه های یک هفته ای بسیار زود باعث شدند تا کسب و کار امروزی لیندا و همسرش پایه گذاری گردد. واینمن از درآمد حق امتیاز کتاب خود با ارزش ۲۰ هزار دلار استفاده کرد و مدرسه طراحی وبی را راه اندازی نمود که دوره هایش در هر ماه به سرعت پیش فروش شده و ظرفیت شان تکمیل می گشت. لیندا می گوید: "مشتریان زیادی وجود داشتند که مجبور بودیم به آنها نه بگوییم، زیرا ظرفیتی برای پذیرش شان وجود نداشت".
اوج گیری پس از بحران
کسب و کار لیندا پس از چند سال توانست ۳۵ فرصت شغلی را ایجاد و درآمدی ۳.۵ میلیون دلاری را فراهم کند. اما در سال ۲۰۰۱ و پس از انفجار حباب دات کام و حوادث مرتبط به یازده سپتامبر، تمایل افراد به یادگیری دروس طراحی وب کاهشی عجیب پیدا کرد، تا جایی که واینمن و همسرش در ادامه دادن مسیر مردد شده بودند.
کمپانی آنها دچار بحرانی جدی گشت، واینمن و هون ۷۵ درصد کارمندان خود را اخراج کردند و تنها ۹ نفر در استخدام شان باقی ماند. دفتر و مقر برگزاری دوره های لیندا نیز کوچک تر گشت و سعی را بر این گذاشتند تا واحد هایی با قیمت ارزان تر اجاره نمایند.
روز های سیاهی بود و حتی خودم تردید داشتم که می توانیم این کسب و کار را ادامه دهیم یا خیر.
خود واینمن در مورد آن ایام می گوید: "همه در حال نبرد برای بقا بودند و سعی می کردند سر خود را بالای آب نگه دارند. ما نیز وضعیتی مشابه را تجربه می کردیم و در نهایت درست همین زمان بود که تصمیم گرفتیم خدمات خود را به صورت کاملاً آنلاین ارائه نماییم."
روزگاری که ایده یاد شده شکل گرفت و سپس عملی گشت (ارائه خدمات به صورت آنلاین) تماشای فیلم بر روی کامپیوترها تازه در حال رواج یافتن بود. لیندا دات کام تصمیم گرفت در ازای سرویسی که ارائه می کند هزینه حق اشتراکی ۲۵ دلاری را به صورت ماهیانه دریافت نماید.
افراد اندکی از این راهکار استقبال کردند. واینمن می گوید: "درآمد مان به شدت افت کرده بود. روز های سیاهی بود و حتی خودم تردید داشتم که می توانیم این کسب و کار را ادامه دهیم یا خیر."
با تنها ۱۰۰۰ نفر پرداخت کننده حق اشتراک ماهیانه، بقای کمپانی به نظر بسیار سخت می رسید. ایجاد یک جامعه ی آنلاین زمان بر است و لیندا به خود امید می داد که آنها مسیر شان را عوض نکرده اند بلکه راهی تازه را شروع نموده اند پس باید صبر پیشه کنند. او توضیح می دهد که "همه چیز بسیار آهسته پیش رفت. ولی کم کم پرداخت حق اشتراک ماهیانه آنلاین رواج پیدا کرد و مقدار آن هر ساله چندین برابر شد".
در ۲۰۰۶ تعداد مشترکین به ۱۰۰.۰۰۰ نفر رسید و واینمن و همسرش ۱۵۰ کارمند خود را به همراه خانواده هایشان به دیزنی لند بردند تا موفقیت بزرگی که رقم خورده بود را جشن بگیرند.
ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب در زمان رشد
اینکه اعضا و کارمندان شرکت همانند یک خانواده با یکدیگر در تعامل باشند همواره برای لیندا حائز اهمیت بوده و او حتی همیشه تلاش داشته تا افراد تحت استخدام خود را با اسم کوچک بشناسد و صدا بزند. ولی رشد سریع کمپانی و رسیدن تعداد کارمندان به عدد ۵۰۰، رفته رفته چالش هایی تازه را پدید می آورد و سبب می گردد واینمن در ایده آل های خود بازنگری نماید.
وی می گوید: "چالش اصلی بر سر تعیین سمت و مقام افراد بود. اینکه با هر کس چه برخوردی باید صورت بگیرد. همه ی کسانی که رشدی سریع را در شرکت خود تجربه کرده اند می دانند که ایجاد سلسله مراتب تا چه حد اهمیت دارد."
در ۲۰۰۷ تصمیم بر این شد تا یک مدیرعامل جهت اداره ی بهتر مجموعه به آن اضافه گردد. به گفته ی خود لیندا "درست در همان زمان بود که او تصمیم گرفت در رفتارها و برخوردهای خود سیاست بیشتری داشته و بروکراتیک تر عمل نماید".
ایجاد فرهنگ سازمانی برای شرکتی با بیش از ۵۰۰ کارمند کاری بسیار دشوار خواهد بود ولی حتی آنچه از این مسئله نیز دشوارتر به حساب می آید پایه ریزی درست و مطابقت دادن افراد با فرهنگ یاد شده است. اینکار در زمانی که یک شرکت نوپا و کوچک محسوب می شود چندان سخت نیست و شاید ضروری هم نباشد ولی با رشد آن صورت پذیرفتنش الزام می یابد.
پیش به سوی موفقیت
مدتی است که بسیاری تصور می کنند دوره های آموزش ویدئویی می توانند آینده آموزش به حساب بیایند.
در طی سال های اخیر کمپانی واینمن توسط افراد گوناگونی که در حرفه ی خود بهترین هستند دوره های آنلاین متعددی را ایجاد نموده و سعی کرده نشان دهد این دوره های آنلاین راه و روش یادگیری را برای همیشه متحول کرده اند.
لیندا دات کام قالبی معین و کارآمد را برای دوره های آموزشی اش پدید آورده و سپس کوشش کرده تا از نظر موضوعی نیز در بین مطالب مورد تدریس خود تنوع ایجاد نماید. روزگاری در وب سایت مورد بحث تنها ۲۰ دوره آموزش ویدئویی آنلاین وجود داشت، اما اکنون این رقم به ۶۳۰۰ رسیده که شامل ۲۶۷.۰۰۰ ویدئوی آموزشی می گردد.
ارائه ی کتابخانه ای ویدئویی به جای اینکه از افراد درخواست شود تا در دوره هایی مشخص با روال معمول و پیوسته شرکت نمایند، عاملی بوده که سبب گشته شیوه ی آموزشی لیندا دات کام نسبت به سایرین کاملاً متفاوت گردد.
واینمن می گوید: "مدتی است که بسیاری تصور می کنند دوره های آموزش ویدئویی می توانند آینده آموزش به حساب بیایند. ما به خاطر همین تفاوت مان مورد توجه قرار داشته و تحت نظر سایرین هستیم".
فروش به لینکدین Linked in
من به شخصه بر روی اثری که از همکاری دو کمپانی با یکدیگر پدید می آید متمرکز هستم.
واینمن زمانی که متوجه می شود لینکدین قصد خرید کمپانی اش را دارد، در ابتدا شوکه می گردد. او و همسرش هرگز به دنبال فروش شرکت خود و یافتن مشتری برای آن نبوده اند و البته در سن ۶۰ سالگی وی هنوز هم احساس می نموده که برای بازنشستگی بسیار زود است.
اما رفته رفته به این نتیجه می رسند که این فروش و ادغام دو کمپانی با یکدیگر احتمالاً امری منطقی و موثر خواهد بود. هر دو شرکت به نوعی تلاش داشته اند به افراد کمک کنند تا وضعیت شغلی خود را بهبود بخشند و احتمالاً در کنار یکدیگر بسیار بهتر از گذشته می توانند این هدف را محقق کنند.
واینمن می گوید: "بسیاری از مردم بر روی رقم معامله صورت پذیرفته تمرکز دارند و شاید این مسئله برای افرادی که با صنعت ما آشنا نیستند یک شگفتی محسوب شود. ولی خود من به شخصه بر روی اثری که از همکاری دو کمپانی با یکدیگر پدید می آید متمرکز هستم و اولین چیزی که در رابطه با این موضوع به ذهنم می رسد، میزان بزرگی این اثرگذاری است."
به نظر می آید حتی لیندا واینمن هم از موفقیت خودش شگفت زده است و تصور چنین روزی را نداشته. بر خلاف بسیاری از بنیانگذاران کمپانی ها مهم تکنولوژیک امروزی ، وی با هدف کسب درآمد های کلان شروع به کار نکرده و قصد اولیه اش هرگز ایجاد کمپانی نبوده که توسط لینکدین به ارزش ۱.۵ میلیارد دلار خریداری شد. او تنها سعی داشته آنچه که برای خودش جذاب بوده، یعنی طراحی وب را به سایرین نیز بیاموزد.
واینمن که بر حسب اتفاق بدل به یک معلم گشته، می گوید: "من نه چندان گنگ بودم و نه به آن صورت خوره ی دنیای تکنولوژی. افراد زیادی پیش من می آمدند و می پرسیدند چگونه این کار را انجام می دهی؟ یا چگونه آن کار را انجام می دهی؟ هرگز با خودم فکر نکرده بودم به اشتراک گذاشتن دانش در رابطه با آنچه که برایت جالب است، در واقع همان تدریس کردن محسوب می شود."
در حالکیه لیندا اعتقاد دارد تنها در زمان و مکان مناسبی حضور داشته، سخت است بدل شدن یک دامنه ی ۳۵ دلاری به کسب و کاری ۱.۵ میلیارد دلاری را حاصل یک اتفاق بدانیم.
Microsoft Teams مرکز ارتباطات و کار تیمی Office 365 است. Teams، گفتگوها، فایلها و جلساتی را که اعضای تیم باهم همکاری دارند، جمع میکند و این امر به ابزاری ایده آل برای مدیریت پروژهها تبدیل میشود. در این دوره، مربی گواهینامه مایکروسافت MVP و مدیر پروژه Heather Severino هر آنچه را که باید بدانید برای مدیریت پروژههای کوچک و متوسط در Teams بیان میکند. او با نشان دادن نحوه راه اندازی تیم و مدیریت مجوزها شروع میکند. وی سپس نحوه مدیریت فایلها، اتصال لیستها و صفحات SharePoint، گرفتن یادداشتها، مدیریت جلسات آنلاین و جمع آوری بازخورد پروژه را پوشش میدهد. بعلاوه، او با استفاده از کلیدهای میانبر صفحه کلید و اعمال تیمهای موجود به عنوان الگو، چگونگی کارایی در Teams را توضیح میدهد.
نمونه ویدیوی آموزشی ( فایلهای زیر نویس جدا از فیلم است و میتوانید آنرا نمایش ندهید ) :
00 مقدمه
_ | 00_01 مدیریت پروژهها با تیمها، کانالها و برنامه ها
01 ساختار تیمی را تنظیم کنید
_ | 01_01 یک تیم برای پروژه خود ایجاد کنید
_ | 01_02 کانالها را به یک تیم اضافه کنید
_ | 01_03 اعضای تیم و مهمانان را دعوت کنید
_ | 01_04 تنظیمات و مجوزهای تیم را مدیریت کنید
02 مدیریت فایل ها
_ | 02_01 کار با کتابخانه اسناد
_ | 02_02 فایلها را در یک مکالمه پیوست کنید
_ | 02_03 انتقال فایلها از OneDrive به تیم ها
_ | 02_04 هماهنگی در فایل ها
_ | 02_05 مدیریت نسخههای فایل
_ | 02_06 یک کتابخانه اسناد را از یک تیم دیگر وصل کنید
03 وظایف پیگیری
_ | 03_01 یک صفحه برنامه ریز را در یک کانال ایجاد کنید
_ | 03_02 سطلهای کار در تیمها ایجاد کنید
_ | 03_03 ایجاد و اختصاص وظایف در تیم ها
_ | 03_04 مدیریت و گزارش کارها
04 کار با صفحات و لیست ها
_ | 04_01 اتصال یک لیست SharePoint به یک کانال
_ | 04_02 مدیریت یک لیست SharePoint
_ | 04_03 اتصال یک صفحه SharePoint به کانال
05 یادداشت برداری
_ | 05_01 یک نوت بوک OneNote را به کانال Teams اضافه کنید
_ | 05_02 پروژه نتها را در OneNote بگیرید
_ | 05_03 کار با ویکی
06 مدیریت جلسات آنلاین
_ | 06_01 برنامه ریزی جلسه تیم ها
_ | 06_02 شروع جلسه تیمهای غیرمجاز
_ | 06_03 تسهیل جلسه در تیم ها
_ | 06_04 ضبط جلسه تیم ها
07 جمع آوری بازخورد
_ | 07_01 نظرسنجی با فرمهای Microsoft ایجاد کنید
_ | 07_02 پیگیری پاسخها و تجزیه و تحلیل با Microsoft Excel
_ | 07_03 با Polly chatbot نظرسنجی کنید
08 کار با قالب
_ | 08_01 با استفاده از یک تیم موجود به عنوان یک تیم، یک تیم ایجاد کنید
09 نتیجه گیری
_ | 09_01 میانبرها و منابع صفحه کلید
_ | 09_02 از کجا اطلاعات بیشتری درباره تیمها کسب کنید
00 Introduction
_ 00_01 Managing projects with teams, channels, and apps
01 Set Up a Team Structure
_ 01_01 Create a team for your project
_ 01_02 Add channels to a team
_ 01_03 Invite team members and guests
_ 01_04 Manage Teams settings and permissions
02 Managing Files
_ 02_01 Working with a document library
_ 02_02 Attach files in a conversation
_ 02_03 Move files from OneDrive to Teams
_ 02_04 Coauthoring in files
_ 02_05 Managing file versions
_ 02_06 Connect a document library from another team
03 Tracking Tasks
_ 03_01 Create a Planner board in a channel
_ 03_02 Create task buckets in Teams
_ 03_03 Create and assign tasks in Teams
_ 03_04 Managing and reporting on tasks
04 Working with Pages and Lists
_ 04_01 Connecting a SharePoint list to a channel
_ 04_02 Managing a SharePoint list
_ 04_03 Connecting a SharePoint page to channel
05 Taking Notes
_ 05_01 Add a OneNote notebook to a Teams channel
_ 05_02 Take project notes in OneNote
_ 05_03 Working with a wiki
06 Managing Online Meetings
_ 06_01 Scheduling a Teams meeting
_ 06_02 Starting an impromptu Teams meeting
_ 06_03 Facilitating a meeting in Teams
_ 06_04 Recording a Teams meeting
07 Collecting Feedback
_ 07_01 Create a survey with Microsoft Forms
_ 07_02 Tracking responses and analyzing with Microsoft Excel
_ 07_03 Take a poll with the Polly chatbot
08 Working with Templates
_ 08_01 Create a team using an existing team as a template
09 Conclusion
_ 09_01 Keyboard shortcuts and resources
_ 09_02 Where to learn more about Teams
هدر سورینو، یک مربی حرفه ای، پرشور و شناخته شده در سطح جهانی است که دارای بیش از 23 سال تجربه در صنعت فن آوری و یادگیری است. پس زمینه او شامل کارهای دولتی، شرکتی، ورزشی، و تکنولوژی رسانه است.
او به افراد و سازمان ها کمک می کند تا با به اشتراک گذاری تجربه و دانش در مورد برنامه های کاربردی نرم افزار مانند Microsoft Windows 10، Office 2016، Office 365، OneNote، Project، Visio، Adobe Captivate و TechSmith Camtasia Studio، یاد بگیرند که چگونه حداکثر بهره وری را در محیط کاری مدرن، ایجاد کنند.
او از سال 2006 تاکنون درای گواهینامه مایکروسافت بوده است و در سال 2011 به یک مربی تایید شده مایکروسافت (MCT) تبدیل شده است. در سال 2012، مایکروسافت او را به عنوان رهبر منطقه ای MCT برای ایالات متحده آمریکا منصوب کرد و در حال حاضر یکی از حدود 115 رهبر MCT در سراسر جهان است، که در سطح جهانی رهبرهای دیگر را تحت نظارت قرار میدهد. در سال ۲۰۱۷، مایکروسافت او را با جایزه ممتاز به عنوان ارزشمندترین حرفهای (MVP)برای تکنولوژی OneNote مفتخر ساخت. او همچنین در سال ۲۰۱۷ به یک مربی نوآور و مایکروسافت OneDrive (MODE)تبدیل شد.
زمانی که او در یک کلاس مجازی یا در محل کار تدریس نمیکند، شما میتوانید او را در یک کنفرانس تکنولوژی بیابید که به دیگران کمک میکند تا برای امتحانات گواهی مایکروسافت آماده شوند، یا به دنبال لاکپشتها زیر سطح اقیانوس میگردد.